統制型オールインワン業務クラウド

ルールで回る会社を、
ひとつのクラウドで。

AIに頼らず、承認と自動化で業務を確実に。顧客・販売から会計、人事、案件原価、店舗POSまでを1つにまとめ、「誰が・いつ・何を変えたか」がすべて残ります。

月額 140,000円年額 1,680,000円すべて税抜 / 初期費用なし / ユーザー数・拠点数無制限

デモを体験する(登録不要) 料金と契約条件を見る

デモは架空の会社「株式会社オオトリ建材」(建材の卸と施工・本社+2支店+直営ショップ)のデータです。ロールを選ぶだけで、経営者・経理・店長・レジ担当などの画面を触れます。

ホーム画面。承認待ち・期限・例外が主役 — ホーム。承認待ち・期限・例外(未仕訳・入金不一致・アラート)を上から順に片付けます(デモデータの実画面)

こんなお悩みはありませんか

仕組みが部門ごとにバラバラだと、確認と手戻りが増えます

ツールを足していくほど、数字の突き合わせと「誰が承認したのか」の確認に時間がかかります。RULESTRAは、業務の流れとルールを最初から1つの仕組みにしています。

承認が紙・メール・チャットに散らばる

値引、購買、経費、休暇の承認が別々。滞留しても気づけず、後から経緯を追えない。

部門ごとに数字が合わない

請求、入金、在庫、仕訳が別システム。月末に突き合わせて、締めが遅れる。

担当者しか分からない運用

与信、支払、発注点などの判断が人の記憶頼み。ルールが画面で見えない。

変更の履歴が残らない

金額や取引先を書き換えても、誰がいつ変えたか分からない。監査や税理士対応で困る。

店舗・現場が本部と別管理

POSの売上や現場の工数が、本部の在庫・会計・案件原価へつながらない。

拠点が増えるたびに権限が複雑に

「大阪の人は大阪だけ」を、仕組みではなく運用で守っている。

機能一覧

7つの領域を、ひとつの仕組みで

請求を発行すれば売掛に反映され、入金を消し込めば仕訳が立ち、出荷すれば在庫が減る。領域をまたぐ流れが、最初からつながっています。

顧客・販売

顧客台帳(締日・支払サイト・与信限度額)
商談(ステージ・失注理由必須)
見積(版管理・値引率が基準超なら承認必須)
与信管理(限度超過は警告→承認)
受注・出荷指示・タスク・売上分析

受注・請求・入金

締め請求(顧客の締日で一括・都度請求も可)
適格請求書の記載事項を満たす請求書
銀行CSVの入金をルールで自動消込
売掛・年齢表・督促状の定型文
返還インボイス・訂正請求書・領収書

購買・在庫

仕入先台帳・購買依頼→承認→発注書
入荷・検品(部分入荷・不良記録)
複数倉庫・ロット・使用期限(先入先出)
棚卸(差異は承認後に確定)・発注点補充
買掛・3点照合(請求×発注×検収)

会計・経営

自動仕訳ルールを画面で設定(未仕訳は一覧へ)
仕訳帳・総勘定元帳・試算表(部門別)
損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー
部門別損益と共通費配賦・予算と予実
消費税集計・月次締め・マネーフォワード/freee形式CSV・13週資金繰り

人事・総務

従業員台帳・資格の期限アラート・入退社
スマホ打刻(位置情報)・シフト・休暇
勤怠集計・残業上限アラート・給与ソフト向けCSV
経費精算(領収書画像・交通費・自動仕訳)
稟議・規程の版管理・契約期限・備品管理

プロジェクト原価

案件台帳・予算(売上/原価)・工程
日次の工数入力と承認
人件費(作業日時点の単価×工数)+外注+仕入+経費を自動集計
採算アラート(原価予算超過・粗利率低下)
現場写真(施工前/中/後)・完了報告書

店舗POS

タブレットのブラウザで販売・会計
現金・カード・QR・電子マネーの支払方法記録
適格簡易請求書の記載事項つきレシート(58/80mm)
返品・取消は履歴と逆仕訳で処理
レジ締め・現金過不足は承認、在庫・仕訳・店舗別損益へ自動反映

統制・自動化(全領域に共通)

自動化ルール(もし〜なら…を画面で設定。期限・滞留・発注点割れ・採算アラートなど)
多段承認(最大5段)・金額/部門/拠点で経路を分岐・代理承認・差戻し
承認状況ボード・横断検索・通知・カレンダー出力
監査ログ・電子帳簿の検索・業種テンプレート・セキュリティ設定

統制の仕組み

承認・権限・監査・電子帳簿を、仕組みで守る

「ルールに沿って動く」ことを、運用ではなく画面と仕組みで担保します。

多段承認と承認状況ボード

経費・稟議・休暇・購買依頼・値引・与信超過などを最大5段で承認
金額・部門・拠点・種別で承認経路を画面から分岐
申請者本人は承認できない。代理承認・差戻し・却下はコメント必須
滞留している承認は、ホームと承認ボードに出る

承認経路の設定画面 — 承認経路の設定。種別・金額・拠点・部門で分岐し、最大5段まで

ロール × 拠点の権限

11のロール(管理者・経営者・部門長/店長・営業・経理・購買倉庫・総務人事・プロジェクト担当・レジ担当・一般社員・監査閲覧)
「大阪の担当者は大阪の取引だけ」を画面・検索・集計・更新のすべてで強制
閲覧のみの拠点、全拠点を見られる経営者・監査閲覧にも対応

自動化ルール

「もし(請求の期限3日前・承認が3日滞留・在庫が発注点割れ・案件の採算悪化)なら(通知・承認依頼・タスク作成・発注下書き)」を画面で設定
同じ対象に二重実行しない。実行履歴は削除できない
毎朝の定時判定と、「今すぐ実行」に対応

監査ログ

全ての変更を、操作者・日時・拠点・変更前後の値つきで記録
記録は追記のみ。更新・削除の手段がなく、データベース側でも禁止
期間・操作者・拠点・対象で検索、CSV出力(税理士・監査役向けの閲覧専用ロールあり)

電子帳簿の保存と検索

請求書・領収書・受取請求書・経費の領収書などを電子データで保存
取引年月日・金額(範囲)・取引先で検索できる設計(電子帳簿保存法の検索要件に沿った設計)
訂正は理由必須で履歴を残し、削除は論理削除のみ

※ 電子帳簿保存法への対応は、制度の要件や運用により異なります。実際の運用は税理士等にご確認ください。

設計方針

AIを使わない理由と、そのための安心

RULESTRAは、生成AIを搭載しません。業務の判断を「もっともらしい文章」に任せず、画面で設定したルールに基づいて動くことを選びました。

1業務データを社外AIへ送りません

取引先・金額・従業員情報などの業務データを、外部のAIサービスへ送信する仕組みを持ちません。外部AIへの接続設定そのものがありません。

2処理は説明できます

自動仕訳・自動消込・承認経路・自動化ルールは、すべて画面で確認できるルールで動きます。「なぜこの仕訳になったか」「なぜこの承認者か」を、ルールと履歴で説明できます。

3結果が毎回同じです

同じ入力には同じ結果。監査や税務調査、社内の説明責任に耐える挙動を重視しています。例外はホームの「例外」に出し、人が判断します。

主要画面

実際の画面を、そのままご覧ください

掲載の画面はすべて、デモデータ(架空の会社「株式会社オオトリ建材」)の実画面です。画像をクリックすると原寸で開きます。

請求書締め請求・適格請求書・返還・訂正

入金消込銀行CSVをルールで自動消込。不一致だけ手作業

在庫複数倉庫・ロット・使用期限

買掛・3点照合請求×発注×検収。差異は承認が必要

試算表部門(拠点)別・貸借の一致を表示

部門別損益拠点・店舗別の損益と共通費配賦

勤怠集計残業の上限超過アラート・給与ソフト向けCSV

案件収支人件費+外注+仕入+経費を自動集計。採算アラート

店舗POS(レジ)バーコード入力・税率混在・値引・釣銭

スマートフォンでも

料金

料金は、これだけです

ユーザー数・拠点数・機能による追加料金はありません。すべての機能を、同じ料金でご利用いただけます。

月払い

140,000 円 / 月(税抜)

請求書払い(銀行振込)・月払い。
消費税は別途かかります。

年払い

1,680,000 円 / 年(税抜)

請求書払い(銀行振込)・年払い。
消費税は別途かかります。

初期費用	なし
ユーザー数・拠点数	無制限(追加料金なし)
含まれる機能	7領域(顧客・販売/受注・請求・入金/購買・在庫/会計・経営/人事・総務/プロジェクト原価/店舗POS)と、統制・自動化のすべて
契約期間	最低利用期間24か月。以降は1年単位で自動更新
解約	契約満了の1か月前までに、メールでお申し出ください。解約後30日間は、データをCSVで取り出せます
お支払い	請求書払い(銀行振込)。月払い・年払いからお選びいただけます
サポート	下記「サポート内容」をご覧ください(初期設定の支援・操作説明会を含みます)

詳しい条件は特定商取引法に基づく表記と利用規約をご確認ください。

導入の流れ

申込から運用開始まで

いきなり全部を切り替える必要はありません。まず経理・販売など使う領域から、順にご利用いただけます。

STEP 1

デモを体験・ご相談

デモ環境で画面を確認。ご不明点は問い合わせフォームから。

STEP 2

お申込み

お申込み内容を確認のうえ、契約手続きへ。請求書払いです。

STEP 3

初期設定

拠点・権限・承認経路・自動仕訳ルールを設定。業種テンプレートで素早く立ち上げ、設計も支援します。

STEP 4

マスタ移行

顧客・商品・仕入先などをCSVで取り込み。移行を支援します。

STEP 5

運用開始

オンライン操作説明(3回)と利用マニュアルで、立ち上がりを支えます。

サポート・動作環境・セキュリティ

安心して使い続けるために

サポート内容

メールサポート(平日10:00〜18:00・1営業日以内に一次回答)
初期設定の支援(承認経路・ルールの設計)
マスタ移行の支援
オンライン操作説明 3回
利用マニュアル(画面つき・全機能の手順)

動作環境・提供形態

クラウド(SaaS)。インストール不要
最新のChrome・Edge・Safari・Firefox
PC・タブレット・スマートフォン(幅390pxから対応)
店舗POSは、タブレット等の汎用端末のブラウザで動作(専用機器は不要)
打刻の位置情報は、端末の許可がある場合のみ取得

セキュリティ

会社(テナント)ごとにデータを分離
ロール × 拠点の権限を、画面・検索・集計・更新で強制
全変更の監査ログ(追記のみ)
2段階認証(TOTP)・接続元IP制限・パスワードポリシー・セッション時間
通信はHTTPS。パスワードは一方向ハッシュで保存
詳しくはセキュリティ方針

よくある質問

FAQ

問い合わせなしで、料金や機能を確認できますか?

はい。料金・契約条件はこのページの「料金」に、機能は「機能一覧」と利用マニュアルに掲載しています。デモ環境は登録不要で、すぐに触れます。

本当にAIを使っていないのですか?

はい。生成AIは搭載しておらず、業務データを外部のAIサービスへ送信する仕組みもありません。自動仕訳・自動消込・自動化ルールは、画面で設定したルールに基づいて動きます。

ユーザー数や拠点数で料金は変わりますか?

変わりません。月額140,000円(税抜)で、ユーザー数・拠点数は無制限です。初期費用もありません。

契約期間と解約の条件を教えてください。

最低利用期間は24か月で、以降は1年単位の自動更新です。満了の1か月前までにメールでお申し出いただければ解約できます。解約後30日間は、データをCSVで取り出せます。

既存のデータは移行できますか?

顧客・商品・仕入先などはCSVで取り込めます。取り込みの流れは、移行の支援としてご案内します。

会計ソフトとはつながりますか?

マネーフォワード形式・freee形式の仕訳CSVを出力できます(自動連携ではなく、CSVでの取り込み)。RULESTRA自体にも、仕訳帳・総勘定元帳・試算表・決算書があります。

電子帳簿保存法に対応していますか?

請求書・領収書などの電子データを、取引年月日・金額・取引先で検索できるように保存する設計です(訂正・削除は履歴を残します)。法令の要件や運用は会社ごとに異なるため、実際の運用は税理士等にご確認ください。

店舗のレジに専用機器は必要ですか?

不要です。タブレットなどのブラウザで動作します。バーコードリーダー(キーボード入力として動作するもの)やレシートプリンターは、お手持ちの機器をお使いいただけます。カード・QR・電子マネーは支払方法の記録で、決済端末とは連携していません。

誰がどの情報を見られるかを制限できますか?

できます。11のロールと拠点の組み合わせで、見られる範囲・更新できる範囲を決めます。大阪の担当者は大阪の取引だけ、といった制限が、画面・検索・集計のすべてに効きます。

デモのデータは、触ると壊れますか?

自由にお試しください。デモのデータは毎日、自動で初期状態に戻ります。

運営会社

会社情報

会社名	合同会社A-LightDay
代表者	代表社員小川瑛土
所在地	〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目15番9号日宝恵比寿ビル403
電話	03-6869-3146
メール	info@a-lightday.com
事業	業務クラウド「RULESTRA」の開発・提供

お問い合わせ・お申込み

ご相談・お見積り・お申込みは、フォームまたはメール(info@a-lightday.com)で承ります。お申込みの場合は、内容欄に「申込希望」「会社名」「ご利用開始の希望時期」をご記入ください。内容を確認のうえ、契約手続きをご案内します。平日10:00〜18:00、1営業日以内に一次回答します。

ルールで回る会社を、ひとつのクラウドで。